Secrétaire de direction

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Établir les objectifs de l'organisation en formulant ou en approuvant ses politiques et ses programmes
• Représenter l'organisation, ou déléguer des représentants, pour agir au nom de l'organisation lors de négociations ou autres fonctions officielles
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 40 heures par semaine