Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Inspecter et choisir des locaux
• Élaborer des plans de gestion des risques
• Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
• Gestion de la logistique des événements
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Assembler et installer la marchandise ou les produits
• Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins d'information et d'autres documents
• Gérer des événements

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Soir

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Avantages financiers

• Prime
• Régime de pension

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Service de transport fourni par l'employeur
• Stationnement disponible
• Heures de travail: 40 heures par semaine